万人义卖会 要多早准备?

每年一度的慈济新春慈善义卖会,超过万人参与其盛,要多少的准备功夫?又需要多少时间来筹备呢?


(摄/ 潘宝通)

2024年1月27日早上五时半,已经有一群志工抵达卡迪地铁站对面的慈济新春慈善义卖会现场。

“我们要开启电和水,让摊主可以煮水准备饮料。”大家分A、B和C三组,早上六时开始查看现场摊位,确保一切就绪。


(摄/蔡丽虹)

这并不算最早的……

其实在义卖会两天前,就有十几位文宣布展组志工请了年假,到现场打点好场地和每个摊位。

有摊主回馈:“这个插座没电。”“闪电侠”即刻来检查和解决。

又有摊主回馈:“电线不够。”几位“闪电侠”讨论后,动员到仓库补上三十条电线。

“闪电侠”是何人?原来,文宣布展组中有大约五位电工组成员,他们自称“闪电侠” ,负责电供、电线甚至到电磁炉的维修。


(摄/ 陈正宇)

两天前就到现场准备和打点,但原来,还有更早来付出的人……

其中一位资深志工许统荣,在义卖会开始一周前就到空荡荡的现场,先和承包商确认电源、水源、排污水处和五十个水槽安装位置,还协调货柜冰箱、流动厕所等事宜。

2010年的慈济新春义卖会(时称“新春大爱园游会”)开始迁移到静思堂外举办,拥有电工执照的许统荣自此与义卖会结下不解之缘。每场义卖会都会在现场投入一星期,从空无一物的场地,到搭好帐篷、拉好水电,确保所有摊位一一准备就绪,等到义卖会圆满后,也负责把场地清空还原。


许统荣(左一)常挂一张笑脸,繁杂的事务和小组一起解决。(摄/ 陈三峇)

“不会辛苦,不难。”明年将迈入70岁,步伐稍微缓慢,但许统荣常挂一张笑脸,繁杂的事务和小组一起解决。原本他专长电工,经历十多年的义卖会经验,许统荣对水供、帐篷等事宜也开始有心得,这次他还设计了美食摊位所使用的透明隔板,顶部微曲避免飞沫传播,底部用双夹子固定。


(摄/ 潘宝通)

“接受上人的祝福,受证后就是要承担。”许统荣和团队分享2011年的使命,至今从不言倦,期许有多一两位专业电工一起来协助。


(摄/ 陈三峇)

“真的要早!”承担布展组窗口的志工夏俪萍重复说道。

原来,早在去年八月,布展组就开始和协调组勘查场地,众多细节一步步敲定,让其他小组也可以开始准备。义卖会场地使用、固本售卖、美食摊主执照等涉及多个政府部门,三位协调和慈济职工紧密合作把关,确保十多张执照都可以按时申请到。

负责绘图的余俊槺,特地购买软件画立体图和工程图,厂商和场地需求不同,常常都有变动,修改了二十多个版本,有时需要赶到半夜来完成。


(摄/ 陈三峇)

累,更要珍惜。

“每次当作最后一次,就会珍惜。”夏俪萍分享累的时候,是如何坚持下去的。她说,2021和2022年因为新冠疫情,义卖会只能在线上进行,就没有现场付出的机会,现在更懂珍惜。


布展组窗口夏俪萍肯定每位志工的付出,大家齐心协力才让义卖会圆满。(摄/ 潘宝通)

每逢年末和年初,一系列大型活动接踵而至,二十多位布展组志工有时分身乏力,大家互相支持。前阵子帮忙卷电线,看似简单的工作,隔天大家腰酸背痛,才体会到水电工的不易。一些伙伴这次无法参与,回想他们曾经给予的帮助,如木工设计,众人心里更加感恩。


(摄/ 潘宝通)

“只有团队,没有独角戏。”自2015年起就加入布展组的夏俪萍笃定地说。这次帮忙协调布展组的各种工作,让她肯定每位志工的付出,大家齐心协力才有办法圆满义卖会。


(摄/ 陈三峇)

“欢迎我们明年义卖会的新窗口!”几番忙碌后回到文宣布展组摊位稍作休息,大家在一片欢笑声中开始讨论明年的企划,同时为生日的伙伴庆生。


(摄/ 黎东兴)

马不停蹄地忙碌了几个月,1月26日晚上布展组终于完成场地布置,交场给各个摊主,布展组志工在敲锣区欢喜合影,希望龙年有新血加入这个踏实稳做的好队伍!

 (摄/ 郑颖坪)